Documentation publique
Comprendre les parcours FleeCheck
Cette documentation présente les principaux usages du produit pour les organisations qui veulent gérer les contrôles de véhicules, les anomalies et les notifications.
Organisation
L’organisation représente la société cliente et porte les réglages métier.
- Créer ou rejoindre une organisation avec un compte utilisateur.
- Gérer les membres, invitations, rôles et équipes selon les droits disponibles.
- Définir les préférences d’organisation, notamment la langue par défaut.
Véhicules
Les véhicules sont isolés par organisation et constituent le cœur du suivi.
- Créer des véhicules avec une plaque unique parmi les véhicules actifs et immobilisés.
- Organiser les véhicules par groupes ou équipes selon les besoins opérationnels.
- Archiver un véhicule sans perdre l’historique métier des soumissions.
Templates
Les templates définissent les checklists et leurs champs.
- Construire un template avec sections, groupes et champs métier.
- Assigner un template actif aux véhicules ou aux groupes.
- Archiver un template sans modifier les soumissions déjà envoyées.
Checklists
Les checklists sont remplies depuis l’espace connecté ou via un lien public.
- Associer un template actif à un véhicule ou à un groupe.
- Collecter les valeurs, photos, commentaires, signatures et kilométrages nécessaires.
- Conserver chaque soumission de manière immuable après envoi.
Liens publics
Les liens publics permettent une saisie sans compte utilisateur.
- Partager un lien tokenisé pour un véhicule et un template précis.
- Résoudre le token côté serveur sans exposer d’accès direct à la base ou au stockage.
- Désactiver les liens liés à un template archivé.
Anomalies
Les anomalies centralisent les problèmes détectés lors des contrôles.
- Créer ou consulter les anomalies liées aux véhicules et aux champs surveillés.
- Suivre l’évolution de statut, les commentaires et les assignations.
- Éviter les doublons automatiques non résolus pour une même condition.
Notifications
Les notifications préviennent les destinataires configurés en cas d’événement.
- Créer des flux de notification basés sur des conditions pertinentes.
- Définir les audiences et abonnements autorisés.
- Envoyer des emails transactionnels groupés selon les règles prévues.
Exports
Les exports permettent de sortir des données exploitables sans ouvrir l’accès direct aux sources.
- Exporter l’historique de soumissions d’un véhicule en CSV.
- Générer une fiche de soumission en PDF.
- Appliquer les permissions serveur avant chaque export.
Facturation
La facturation est portée par l’organisation.
- Gérer l’abonnement et les quotas au niveau de l’organisation.
- Appliquer le mode restreint lorsque les règles contractuelles le prévoient.
- Conserver l’isolation des données métier par organisation.