Groupes
Les groupes permettent d’organiser les véhicules et de limiter certains formulaires, liens publics ou abonnements à une partie de la flotte.
À quoi servent les groupes ?
Un groupe représente un ensemble de véhicules. Il peut correspondre à une équipe, un site, un dépôt, une activité ou tout autre découpage utile à l’organisation.
Les groupes peuvent être hiérarchiques. Un groupe parent couvre aussi ses descendants pour les assignations de formulaires et certains périmètres de notification.
Créer et modifier un groupe
Depuis la page Groupes, les gestionnaires peuvent créer un groupe, le renommer, choisir un groupe parent et l’archiver si nécessaire.
Un groupe actif peut recevoir des véhicules et des formulaires. Un groupe archivé reste conservé pour l’historique, mais n’est plus utilisé comme groupe courant.
Ajouter des véhicules à un groupe
La page permet d’ajouter plusieurs véhicules actifs ou immobilisés à un groupe. Les véhicules déjà directement rattachés à ce groupe ne sont pas reproposés.
Un véhicule ne peut être rattaché directement qu’à un seul groupe à la fois. Le rattachement peut être modifié depuis la liste des groupes ou depuis la fiche du véhicule.
Assigner un formulaire à un groupe
Un formulaire actif peut être assigné à :
- toute l’organisation ;
- un groupe précis.
Une assignation à un groupe rend le formulaire disponible pour les véhicules de ce groupe et de ses descendants. FleeCheck évite les assignations qui se chevauchent pour un même formulaire. Par exemple, si un formulaire est déjà assigné à la racine, il ne peut pas être ajouté une deuxième fois à un groupe enfant.
Depuis la liste des groupes, le menu d’un groupe peut proposer d’assigner un formulaire lorsqu’il existe encore un formulaire applicable à ce groupe.
Utiliser les groupes dans les filtres
Les groupes sont utiles pour filtrer ou limiter :
- la liste des véhicules ;
- les assignations de formulaires ;
- les liens publics applicables ;
- certains périmètres d’abonnement aux détections ;
- les analyses opérationnelles par zone ou équipe.
Bonnes pratiques
- Créer une hiérarchie courte et compréhensible.
- Éviter de multiplier les groupes uniquement pour des filtres temporaires.
- Utiliser des noms qui parlent aux équipes terrain.
- Vérifier les assignations de formulaires après un changement important de hiérarchie.