Membres
La page Membres sert à gérer les personnes qui accèdent à l’organisation, leurs invitations et leurs rôles.
Liste des membres
La liste affiche les utilisateurs déjà membres de l’organisation. Elle permet de consulter leur email, leur rôle et les actions disponibles selon les droits de l’utilisateur connecté.
Les membres peuvent être filtrés ou recherchés lorsque l’organisation grandit.
Inviter un membre
Les administrateurs et propriétaires peuvent inviter de nouveaux membres. Une invitation est rattachée à l’organisation active et contient un rôle initial.
Le destinataire reçoit une invitation par email. Il doit l’accepter avec un compte FleeCheck pour rejoindre l’organisation.
Importer des invitations par CSV
La page permet d’importer un fichier CSV d’adresses email. FleeCheck lit le fichier côté navigateur, extrait les adresses valides, les normalise et retire les doublons.
Avant l’envoi, une fenêtre de confirmation affiche les adresses trouvées. Le rôle peut être ajusté ligne par ligne. L’envoi est limité au maximum indiqué par l’interface.
Le fichier ne doit pas dépasser la taille maximale autorisée. Si le fichier ne contient aucune adresse valide, aucune invitation n’est envoyée.
Statuts d’invitation
Une invitation peut être en attente, acceptée, refusée ou annulée. Seules les invitations en attente peuvent être annulées.
Les invitations portant le rôle propriétaire sont plus sensibles. Certaines actions, comme l’annulation ou le remplacement implicite, sont réservées à un propriétaire existant.
Modifier le rôle d’un membre
Un utilisateur autorisé peut modifier le rôle d’un membre depuis la liste. Les changements de rôle modifient immédiatement les permissions de la personne dans l’organisation.
Un administrateur ne peut pas attribuer le rôle propriétaire ni se l’attribuer. Le rôle propriétaire reste réservé aux propriétaires existants.
Gestion des droits
Les rôles déterminent ce que chaque personne peut faire : gérer les véhicules, les champs, les formulaires, les soumissions, les détections, les anomalies, les invitations ou la facturation.
La page Rôles décrit les rôles disponibles et leurs usages.
Bonnes pratiques
- Donner le rôle minimal nécessaire.
- Retirer les invitations qui ne doivent plus être acceptées.
- Vérifier le rôle avant d’envoyer un lot d’invitations CSV.
- Garder peu de propriétaires pour limiter les actions sensibles.