Membres
La page Membres sert à gérer les personnes qui accèdent à l’organisation, leurs invitations et leurs rôles.
Liste des membres
La liste affiche les utilisateurs déjà membres de l’organisation. Elle permet de consulter leur email, leur rôle et les actions disponibles selon les droits de l’utilisateur connecté.
Les membres peuvent être filtrés ou recherchés lorsque l’organisation grandit.
Inviter un membre
Les administrateurs et propriétaires peuvent inviter de nouveaux membres. Une invitation est rattachée à l’organisation active et contient un rôle initial. Un propriétaire peut choisir n’importe quel rôle ; un administrateur peut uniquement choisir Membre ou Gestionnaire.
Le destinataire reçoit une invitation par email. Il doit l’accepter avec un compte FleeCheck pour rejoindre l’organisation.
Si l’adresse invitée ne possède pas encore de compte, la page d’invitation propose directement Créer mon compte. Avant la connexion, FleeCheck affiche uniquement une version masquée de l’adresse invitée. Le formulaire d’inscription laisse le champ email vide et modifiable : il faut saisir exactement l’adresse qui a reçu l’invitation. Le parcours revient ensuite automatiquement à l’invitation afin de l’accepter.
Un utilisateur déjà connecté avec une autre adresse doit se déconnecter puis utiliser l’adresse invitée. Une invitation expirée, acceptée ou annulée n’affiche plus d’action d’acceptation.
Importer des invitations par CSV
La page permet d’importer un fichier CSV d’adresses email. FleeCheck lit le fichier côté navigateur, extrait les adresses valides, les normalise et retire les doublons.
Avant l’envoi, une fenêtre de confirmation affiche les adresses trouvées. Le rôle peut être ajusté ligne par ligne. L’envoi est limité au maximum indiqué par l’interface.
Le fichier ne doit pas dépasser la taille maximale autorisée. Si le fichier ne contient aucune adresse valide, aucune invitation n’est envoyée.
Statuts d’invitation
Une invitation peut être en attente, acceptée, refusée ou annulée. Seules les invitations en attente peuvent être annulées.
Les invitations portant le rôle propriétaire sont plus sensibles. Certaines actions, comme l’annulation ou le remplacement implicite, sont réservées à un propriétaire existant.