Facturation et abonnement
FleeCheck vend uniquement aux entreprises, indépendants et organismes publics établis en Belgique. Le numéro BCE est obligatoire. La carte est le seul moyen de paiement, y compris pour les organismes publics.
Offres et capacité
Le plan Découverte permet 1 véhicule, 5 formulaires, 5 associations actives et 30 soumissions mensuelles. Pro coûte 50 € HTVA par mois pour 10 places, puis 4 € HTVA par place supplémentaire, jusqu’à 10 000 places. Les prix sont affichés HTVA (hors TVA). La TVA belge de 21 % s’applique à tous les clients, y compris aux organismes publics. Le montant HTVA, la TVA et le total sont affichés avant la commande. Les véhicules actifs et immobilisés occupent une place ; les véhicules archivés n’en occupent aucune. Les droits VIP restent distincts.
Souscrire
Le propriétaire ouvre Facturation, choisit la capacité et renseigne le profil professionnel. Il accepte les conditions et le contrat de sous-traitance avant de confirmer le paiement par carte sur Mollie. FleeCheck active Pro après vérification serveur du paiement. La confirmation envoyée par e-mail contient une copie durable de la commande et des conditions acceptées. Une page de retour ou un paiement en cours ne prouve pas l’encaissement.
Paiement par carte
Mollie traite les paiements par carte et émet les factures électroniques Peppol. FleeCheck gère le contrat, les échéances et les accès. Le premier paiement enregistre le mandat de carte pour les renouvellements. Les organismes publics utilisent également une carte ; aucun virement n’est proposé. Les références administratives doivent être fournies avant facturation.
Modifier la capacité
Une hausse est présentée avec le montant total du prorata et le nouveau tarif mensuel. L’aperçu reste valable dix minutes au maximum. La capacité augmente uniquement après paiement confirmé du montant annoncé. Un prorata arrondi à zéro ne provoque aucun débit. Une baisse est programmée pour le prochain renouvellement, sans crédit ni remboursement de prorata. La capacité déjà payée reste affichée jusqu’à l’échéance. La cible ne peut pas être inférieure au nombre de véhicules utilisés. Pendant qu’une baisse est programmée, les ajouts, imports et restaurations doivent respecter la future capacité. Le propriétaire peut modifier ou annuler la baisse depuis Facturation.