Liens publics et QR
Les liens publics permettent de remplir un formulaire pour un véhicule sans compte FleeCheck. Ils sont utiles pour les conducteurs, prestataires ou intervenants qui doivent transmettre un contrôle ponctuel.
Principe
Un lien public est lié à trois éléments :
- un formulaire ;
- une assignation de formulaire ;
- un véhicule.
Le lien reste valide seulement si le formulaire est actif, l’assignation est active, le véhicule n’est pas archivé, il reste couvert par cette assignation et le lien n’est pas désactivé ou expiré.
L’archivage d’un véhicule rend immédiatement ses liens existants invalides, sans les supprimer. Ils redeviennent utilisables après restauration si toutes les autres conditions sont encore remplies.
Un formulaire peut aussi bloquer ses liens publics quand le véhicule est immobilisé. Dans ce cas, les liens existants restent visibles pour les gestionnaires, mais ils ne donnent pas accès au formulaire tant que le véhicule reste immobilisé.
Créer un lien public
Les liens publics se créent depuis la fiche d’un véhicule. La fiche affiche les formulaires assignés qui s’appliquent au véhicule. Pour chaque formulaire, un gestionnaire peut créer un lien, le copier, gérer son expiration, le désactiver, le régénérer ou le supprimer.
Un lien régénéré remplace l’ancien. Un lien supprimé ou désactivé ne doit plus être utilisé.
Expiration et validité
Une expiration limite l’utilisation du lien à une date précise. Même sans expiration, un lien peut devenir invalide si le formulaire, l’assignation ou le véhicule n’est plus applicable.
Un lien peut aussi devenir invalide sans être supprimé si le formulaire bloque les liens publics pour les véhicules immobilisés. Dans ce cas, la page publique indique que le véhicule est immobilisé.
Sur la fiche du véhicule, un lien activé mais rendu inaccessible par l’immobilisation affiche l’état Bloqué. Son expiration reste modifiable afin de préparer sa durée d’utilisation future, mais ce changement ne redonne pas accès au formulaire tant que le véhicule reste immobilisé.
Si un conducteur ouvre un lien invalide, FleeCheck ne donne pas accès au formulaire.