Véhicules
La page Véhicules regroupe la flotte de l’organisation active. Un véhicule peut être contrôlé, rattaché à un groupe, recevoir des liens publics et porter des alertes opérationnelles.
Informations d’un véhicule
Un véhicule peut contenir :
- une plaque ;
- un nom ou une identité lisible ;
- une marque et un modèle ;
- un kilométrage courant ;
- un statut ;
- un groupe de rattachement.
La plaque et le nom aident à retrouver le véhicule dans les listes, les formulaires, les soumissions et les exports.
Statuts
Les statuts principaux sont :
- Actif : le véhicule est disponible pour les contrôles.
- Immobilisé : le véhicule reste suivi, mais son état indique qu’il ne doit pas être utilisé normalement.
- Archivé : le véhicule sort des usages courants. Il n’est plus proposé comme véhicule actif, mais son historique reste conservé.
Les véhicules archivés ne sont pas comptés comme véhicules facturés.
Rechercher et filtrer
La liste des véhicules permet de rechercher par plaque, nom, marque ou modèle. Elle peut aussi filtrer par statut et par groupe. Le filtre de groupe accepte plusieurs groupes et permet d’afficher les véhicules sans groupe.
Les filtres restent utiles lorsque la flotte devient importante ou lorsque plusieurs équipes gèrent des sous-ensembles de véhicules.
Créer ou modifier un véhicule
Les gestionnaires de véhicules peuvent créer un véhicule depuis la liste. Sur la fiche d’un véhicule, les champs de réglage peuvent être modifiés directement : FleeCheck enregistre les changements après une courte pause ou à la sortie du champ.
Le groupe peut aussi être créé pendant la modification d’un véhicule si le groupe souhaité n’existe pas encore.
Importer des véhicules par CSV
La page permet de télécharger un modèle CSV puis d’importer plusieurs véhicules à la fois. Le fichier doit respecter les colonnes attendues :
plate,name,make,model,current_mileage
Avant l’envoi, FleeCheck vérifie le fichier, affiche les erreurs éventuelles et permet de choisir le groupe par ligne. Aucun véhicule n’est créé tant que toutes les lignes ne sont pas valides. L’import est limité à 100 véhicules par envoi et le fichier ne doit pas dépasser la taille maximale indiquée par l’interface.
Fiche véhicule
La fiche d’un véhicule rassemble :
- les informations et réglages du véhicule ;
- les formulaires disponibles pour ce véhicule ;
- les liens publics déjà créés ;
- les alertes véhicule ;
- les abonnements personnels aux alertes ;
- l’historique utile lié aux contrôles.
Alertes véhicule
Une alerte véhicule signale une échéance ou un seuil à surveiller. Elle peut être basée sur :
- un kilométrage à atteindre ;
- une date à venir.
Quand l’alerte se déclenche, FleeCheck crée une anomalie au plus une fois pour la version actuelle de l’alerte. Si l’anomalie est clôturée, il faut supprimer ou reprogrammer l’alerte pour éviter de garder une consigne dépassée.
Les membres qui peuvent consulter la fiche véhicule peuvent s’abonner à une alerte pour voir les anomalies correspondantes. Un abonnement peut aussi inclure les emails si le mode d’abonnement le prévoit.
Liens publics et QR
La fiche véhicule affiche les formulaires assignés qui peuvent être remplis pour ce véhicule. Pour chaque formulaire applicable, un gestionnaire peut créer un lien public, gérer son expiration, le désactiver, le régénérer ou préparer une étiquette QR.
Les détails de ce parcours sont décrits dans Liens publics et QR.