Véhicules
La page Véhicules regroupe la flotte de l’organisation active. Un véhicule peut être contrôlé, rattaché à un groupe, recevoir des liens publics et porter des alertes opérationnelles.
Informations d’un véhicule
Un véhicule peut contenir :
- une plaque ;
- un nom ou une identité lisible ;
- une marque et un modèle ;
- un kilométrage courant ;
- un statut ;
- un groupe de rattachement.
La plaque et le nom aident à retrouver le véhicule dans les listes, les formulaires, les soumissions et les exports.
Statuts
Les statuts principaux sont :
- Actif : le véhicule est disponible pour les contrôles.
- Immobilisé : le véhicule reste suivi, mais son état indique qu’il ne doit pas être utilisé normalement.
- Archivé : le véhicule sort des usages courants. Il n’est plus proposé comme véhicule actif, mais son historique reste conservé.
Les véhicules actifs ou immobilisés utilisent chacun une place de la capacité réservée. Un véhicule archivé n’utilise plus de place, mais son archivage ne réduit pas automatiquement la facture : un propriétaire doit confirmer séparément toute baisse depuis Facturation.
Archiver et restaurer
Un gestionnaire de véhicules peut archiver un véhicule actif ou immobilisé depuis ses actions. Pour le remettre en service, filtrez la liste sur les véhicules archivés puis choisissez Restaurer. La restauration remet le véhicule au statut Actif uniquement si une place réservée est disponible et si sa plaque n’a pas été réutilisée ; sinon, aucune donnée n’est modifiée.
Dès son archivage, le véhicule ne peut plus ouvrir ni envoyer aucun formulaire, depuis le dashboard ou un lien public. Les liens existants restent conservés, mais invalides jusqu’à la restauration.
La fiche d’un véhicule archivé reste consultable, mais devient strictement en lecture seule. Restaurer est la seule action qui peut encore modifier son état : les informations, alertes, abonnements personnels, responsables et liens publics ne peuvent pas être modifiés avant la restauration.