Introduction

FleeCheck aide une organisation à préparer, remplir et suivre des contrôles de véhicules. Le service relie quatre éléments simples : les véhicules, les formulaires de contrôle, les soumissions envoyées et les anomalies à traiter.

Cette documentation explique les pages visibles de FleeCheck, les actions disponibles et les choix importants à connaître avant d’utiliser le dashboard au quotidien.

Pour qui est faite cette documentation ?

Elle s’adresse aux personnes qui utilisent FleeCheck dans une organisation :

• les propriétaires qui configurent l’organisation, la facturation et les membres ;
• les administrateurs et gestionnaires qui préparent les véhicules, les formulaires, les règles de détection et les anomalies ;
• les membres qui consultent les contrôles, s’abonnent aux alertes et suivent les anomalies ;
• les conducteurs ou intervenants qui remplissent un formulaire depuis un lien public.

Comprendre l’organisation des données

Une organisation FleeCheck possède ses propres véhicules, groupes, champs, formulaires, soumissions, détections, anomalies, membres et journaux. Les données d’une organisation ne sont pas mélangées avec celles d’une autre.

Le flux habituel est le suivant :

1. Créer ou sélectionner une organisation.
2. Ajouter les véhicules et, si nécessaire, les organiser en groupes.
3. Créer des champs réutilisables, comme une case de conformité, un choix d’état, une liste de photos ou un voyant véhicule.
4. Composer des formulaires de contrôle avec ces champs.
5. Assigner les formulaires à toute la flotte ou à certains groupes.
6. Remplir les contrôles depuis le dashboard ou depuis des liens publics.
7. Suivre les soumissions, anomalies, alertes et détections.

Navigation principale

Le dashboard est regroupé par domaines :

• Pilotage : vue d’ensemble de l’activité.
• Charroi : véhicules et groupes.
• Contrôles : champs, formulaires et soumissions.
• Suivi : anomalies et détections.
• Administration : organisation, membres et facturation.

Chaque section principale affiche une icône d’aide près de son titre. Elle rappelle le rôle de la page sans quitter le dashboard. La documentation complète reste accessible depuis la barre supérieure et depuis le menu utilisateur.

Par où commencer ?

Pour une première mise en place, l’ordre le plus simple est :

1. Lire Compte et navigation pour comprendre la connexion, l’organisation active et les préférences.
2. Lire Véhicules, puis ajouter quelques véhicules.
3. Lire Champs, puis préparer les champs communs aux contrôles.
4. Lire Formulaires, puis créer et assigner un premier formulaire.
5. Lire Liens publics et QR si des conducteurs doivent remplir un contrôle sans compte.
6. Lire Soumissions, Anomalies et Détections pour organiser le suivi.

Les pages Conditions générales d’utilisation et Politique de confidentialité décrivent le cadre légal du service.