Organisation
La page Organisation regroupe les réglages de l’organisation active. Tous les membres qui peuvent consulter l’organisation voient cette page ; seul le propriétaire peut en modifier les réglages.
Rôle de l’organisation
Une organisation est l’espace de travail qui contient les véhicules, groupes, champs, formulaires, soumissions, détections, anomalies, membres, exports et journaux.
Chaque organisation est isolée. Changer d’organisation active change donc les données visibles dans le dashboard.
Réglages généraux
Pour le propriétaire, la page permet de modifier :
- le nom de l’organisation ;
- la langue par défaut ;
- le fuseau horaire par défaut ;
- le logo de l’organisation lorsque le plan le permet.
Le nom, la langue et le fuseau horaire sont enregistrés automatiquement lorsque le propriétaire les modifie. Les autres membres les consultent en lecture seule. Les membres qui n’ont pas choisi de préférence personnelle héritent de la langue et du fuseau de l’organisation.
Logo d’organisation
Les organisations qui disposent de l’option de marque peuvent afficher un logo dans le dashboard. Le logo est géré séparément des autres réglages : cliquer sur l’image ou les initiales ouvre l’ajout, la modification ou la suppression.
Un logo de plus de 1 Mio peut être envoyé tant qu’il respecte la limite de taille autorisée par FleeCheck. Un fichier trop volumineux est refusé sans modifier le logo actuel.
Les organisations Free utilisent le logo FleeCheck comme marque affichée dans la navigation.
Dans le sélecteur d’organisation de la barre supérieure, chaque organisation est représentée par son logo lorsqu’il est disponible, y compris avec le plan Free. Sinon, un avatar affiche ses initiales.
Fuseau horaire
Le fuseau horaire de l’organisation sert à afficher et calculer les dates métier. Il est important pour :
- les filtres de soumissions par date ;
- les alertes datées ;
- l’heure locale de repli des résumés quotidiens et hebdomadaires envoyés à 07:00 lorsqu’un destinataire n’a pas choisi de fuseau personnel ;