Organisation

La page Organisation regroupe les réglages de l’organisation active. Elle est réservée aux utilisateurs qui disposent des droits nécessaires.

Rôle de l’organisation

Une organisation est l’espace de travail qui contient les véhicules, groupes, champs, formulaires, soumissions, détections, anomalies, membres, exports et journaux.

Chaque organisation est isolée. Changer d’organisation active change donc les données visibles dans le dashboard.

Réglages généraux

La page permet de modifier :

• le nom de l’organisation ;
• la langue par défaut ;
• le fuseau horaire par défaut ;
• le logo de l’organisation lorsque le plan le permet.

Le nom, la langue et le fuseau horaire sont enregistrés automatiquement. Les membres qui n’ont pas choisi de préférence personnelle héritent de la langue et du fuseau de l’organisation.

Logo d’organisation

Les organisations qui disposent de l’option de marque peuvent afficher un logo dans le dashboard. Le logo est géré séparément des autres réglages : cliquer sur l’image ou les initiales ouvre l’ajout, la modification ou la suppression.

Les organisations Free utilisent le logo FleeCheck comme marque affichée dans la navigation.

Fuseau horaire

Le fuseau horaire de l’organisation sert à afficher et calculer les dates métier. Il est important pour :

• les filtres de soumissions par date ;
• les alertes datées ;
• l’affichage cohérent des événements ;
• les membres qui héritent des préférences de l’organisation.

Choisir le bon fuseau évite les décalages dans les suivis quotidiens.

Zone sensible

La zone sensible contient les actions qui peuvent avoir un impact important sur l’organisation. Seul le propriétaire peut modifier ou supprimer l’organisation.

Avant toute action destructive, vérifier que :

• les membres concernés sont informés ;
• les exports nécessaires ont été réalisés ;
• l’organisation active est bien celle qui doit être modifiée.

Différence entre propriétaire et administrateur

Le propriétaire contrôle les réglages natifs de l’organisation et sa suppression. L’administrateur peut gérer les membres et invitations, mais ne dispose pas des mêmes droits sur l’organisation elle-même.

Cette séparation évite qu’un administrateur retire ou remplace le propriétaire par erreur.