Soumissions

Une soumission est un formulaire rempli et envoyé. Elle représente un instant précis du contrôle et conserve les informations telles qu’elles existaient au moment de l’envoi.

Historique des soumissions

La page Soumissions affiche l’historique global de l’organisation active. Elle permet de consulter les contrôles reçus depuis le dashboard ou depuis un lien public.

Chaque ligne indique notamment :

• la date ;
• le véhicule ;
• le formulaire ;
• le conducteur ;
• la source ;
• le statut ;
• la présence éventuelle d’anomalies.

Source d’une soumission

Une soumission peut venir :

• d’un utilisateur connecté depuis le dashboard ;
• d’un lien public utilisé sans compte.

Cette information aide à comprendre le contexte du contrôle.

Filtres

La liste peut être filtrée par :

• recherche texte ;
• période de dates ;
• un ou plusieurs véhicules ;
• conducteur ;
• statut.

Les filtres servent aussi de base à l’export CSV. Si une liste est filtrée, l’export suit les mêmes critères.

Statuts

Les statuts affichent le résultat du contrôle. Une soumission peut être conforme ou signaler une anomalie mineure, majeure ou critique selon les règles et valeurs reçues.

Les libellés exacts peuvent dépendre de la configuration et de l’évolution du service.

Détail d’une soumission

Le détail affiche :

• le résumé du contrôle ;
• le kilométrage lorsqu’il est demandé ;
• le véhicule et le formulaire ;
• les valeurs figées ;
• les photos et commentaires ;
• les anomalies liées.

Les valeurs figées sont organisées selon la structure du formulaire au moment de l’envoi. Si le formulaire a changé depuis, l’ancienne soumission garde son ancienne structure.

Immutabilité

Une soumission n’est pas modifiée après son envoi. Cette règle permet de conserver un historique fiable.

Si une information doit être corrigée dans l’état courant d’un véhicule, elle passe par un nouveau contrôle ou par un parcours de résolution d’anomalie lorsque celui-ci est disponible.

Exports

Les utilisateurs autorisés peuvent exporter :

• la liste des soumissions en CSV ;
• une soumission en PDF.

Les exports utilisent les valeurs figées. Ils peuvent être bloqués si l’organisation est en restriction de facturation ou si l’utilisateur ne dispose pas des droits nécessaires.

Photos

Les photos d’une soumission sont privées. Elles s’ouvrent depuis les pages autorisées et peuvent apparaître dans les exports ou détails prévus par le produit.

Une miniature peut être ouverte en aperçu agrandi. Si un commentaire existe, il est affiché sous l’image.