Soumissions
Une soumission est un formulaire rempli et envoyé. Elle représente un instant précis du contrôle et conserve les informations telles qu’elles existaient au moment de l’envoi.
Historique des soumissions
La page Soumissions affiche l’historique global de l’organisation active. Elle permet de consulter les contrôles reçus depuis le dashboard ou depuis un lien public.
Chaque ligne indique notamment :
- la date ;
- le véhicule ;
- le formulaire ;
- le conducteur ;
- la source ;
- le statut ;
- la présence éventuelle d’anomalies.
Source d’une soumission
Une soumission peut venir :
- d’un utilisateur connecté depuis le dashboard ;
- d’un lien public utilisé sans compte.
Cette information aide à comprendre le contexte du contrôle.
Avertissement pendant le remplissage
Dans un formulaire ouvert depuis le dashboard ou un lien public, une icône d’avertissement peut apparaître à droite du libellé d’un champ. Une seule icône est affichée pour le champ, même si plusieurs règles sont concernées. Elle n’apparaît jamais à côté d’une option individuelle.
L’icône est mise à jour dès que la valeur change. Son message précise : Cette valeur peut planifier un email si le serveur confirme la règle et un destinataire éligible. Cet avertissement reste informatif : il ne bloque ni le passage à la page suivante ni l’envoi du formulaire.
FleeCheck établit cette indication à partir de la situation connue à l’ouverture du formulaire. Le traitement effectué par le serveur après l’envoi reste la décision finale.
Une photo déjà présente dans le formulaire ne provoque pas cet avertissement uniquement parce qu’elle est conservée. Il apparaît lorsqu’une nouvelle entrée peut réellement planifier un nouvel email selon la situation connue.
Après l’envoi
Après une soumission depuis le dashboard, FleeCheck affiche immédiatement une confirmation persistante, puis remplace la page courante par la fiche du véhicule. L’identifiant de la soumission créée accompagne ce retour afin que la fiche confirme le bon envoi. Si la navigation automatique ne se produit pas, le bouton visible fournit une solution de repli accessible. Une soumission publique affiche aussi une confirmation persistante et propose de fermer la page.