Formulaires
Les formulaires définissent les contrôles à remplir pour les véhicules. Ils sont composés de pages, de blocs et de champs réutilisables.
Liste des formulaires
La page Formulaires affiche les formulaires de l’organisation active. Elle permet de créer, modifier, archiver, désarchiver et importer des exemples lorsque l’organisation y a accès.
La liste masque les formulaires archivés par défaut. Un filtre permet d’afficher tous les formulaires ou uniquement les formulaires archivés.
Créer un formulaire
La création demande un nom, une description facultative, l’option de demander le kilométrage et le comportement à appliquer quand le véhicule est immobilisé. Par défaut, le formulaire reste affiché et utilisable.
Le comportement immobilisé peut aussi bloquer le remplissage connecté et les liens publics, ou bloquer uniquement les liens publics tout en laissant les membres remplir le formulaire depuis FleeCheck.
Si l’organisation dispose d’un formulaire de départ, celui-ci peut servir de base. Les exemples importables restent des copies indépendantes : les modifier ne change pas le modèle global d’origine.
Builder de formulaire
Le builder sert à organiser le formulaire. Il contient :
- des pages, pour découper le contrôle en étapes ;
- des sections, pour regrouper des champs autour d’un titre ;
- des groupes, pour afficher plusieurs champs ensemble ;
- des séparateurs, pour créer une séparation visuelle ;
- des champs placés, issus de la bibliothèque.
Les éléments peuvent être ajoutés à l’endroit choisi grâce aux boutons d’insertion. Les déplacements se font par glisser-déposer.
Brouillon et enregistrement
Les changements de structure restent dans un brouillon local jusqu’au clic sur Enregistrer. Le bouton d’enregistrement apparaît lorsque le brouillon diffère de la version enregistrée.
Si l’utilisateur tente de quitter avec un brouillon non enregistré, FleeCheck demande confirmation.