Formulaires
Les formulaires définissent les contrôles à remplir pour les véhicules. Ils sont composés de pages, de blocs et de champs réutilisables.
Liste des formulaires
La page Formulaires affiche les formulaires de l’organisation active. Elle permet de créer, modifier, archiver, désarchiver et importer des exemples lorsque l’organisation y a accès.
La liste masque les formulaires archivés par défaut. Un filtre permet d’afficher tous les formulaires ou uniquement les formulaires archivés.
Créer un formulaire
La création demande un nom, une description facultative et l’option de demander le kilométrage. La structure détaillée se prépare ensuite dans le builder.
Si l’organisation dispose d’un formulaire de départ, celui-ci peut servir de base. Les exemples importables restent des copies indépendantes : les modifier ne change pas le modèle global d’origine.
Builder de formulaire
Le builder sert à organiser le formulaire. Il contient :
- des pages, pour découper le contrôle en étapes ;
- des sections, pour regrouper des champs autour d’un titre ;
- des groupes, pour afficher plusieurs champs ensemble ;
- des séparateurs, pour créer une séparation visuelle ;
- des champs placés, issus de la bibliothèque.
Les éléments peuvent être ajoutés à l’endroit choisi grâce aux boutons d’insertion. Les déplacements se font par glisser-déposer.
Brouillon et enregistrement
Les changements de structure restent dans un brouillon local jusqu’au clic sur Enregistrer. Le bouton d’enregistrement apparaît lorsque le brouillon diffère de la version enregistrée.
Si l’utilisateur tente de quitter avec un brouillon non enregistré, FleeCheck demande confirmation.
Placer un champ
Un même champ réutilisable ne peut être placé qu’une seule fois dans un même formulaire. Le placement peut personnaliser le libellé affiché et l’obligation du champ sans modifier la bibliothèque de champs.
Depuis le builder, il est aussi possible de créer un champ à la volée. Le champ rejoint la bibliothèque puis est ajouté au brouillon à l’emplacement choisi.
Assigner un formulaire
Un formulaire actif doit être assigné pour devenir utilisable. L’assignation peut couvrir :
- toute l’organisation ;
- un groupe de véhicules.
Une assignation à un groupe couvre aussi ses groupes enfants. FleeCheck empêche les assignations qui se chevauchent pour le même formulaire.
Une assignation supprimée retire les liens publics liés à cette assignation, mais les soumissions existantes restent conservées.
Liens publics
Les liens publics ne se gèrent pas dans le builder. Ils sont créés depuis la fiche d’un véhicule, pour un formulaire déjà assigné et applicable à ce véhicule.
Voir Liens publics et QR pour le détail.
Archiver un formulaire
Archiver un formulaire le retire des usages actifs sans effacer son historique. Les soumissions déjà envoyées conservent le nom, la description, la structure et les valeurs telles qu’elles étaient au moment de l’envoi.
Un formulaire archivé peut être désarchivé si les quotas et les droits le permettent.