Rôles

Les rôles contrôlent les actions disponibles dans une organisation. Ils évitent de donner à tous les membres le même niveau d’accès.

Rôles principaux

FleeCheck utilise des rôles organisationnels normalisés :

• Propriétaire : contrôle l’organisation, ses réglages sensibles et sa facturation.
• Administrateur : gère les membres, invitations et opérations avancées sans disposer de tous les droits natifs du propriétaire.
• Gestionnaire : gère les opérations métier comme véhicules, formulaires, anomalies ou détections selon les permissions prévues.
• Membre : consulte et participe aux workflows autorisés, avec moins de droits de configuration.

Les libellés visibles peuvent varier légèrement selon l’écran, mais l’idée reste la même : plus le rôle est élevé, plus il peut modifier la configuration de l’organisation.

Permissions métier

Les droits couvrent notamment :

• gérer les champs ;
• gérer les formulaires ;
• lire ou créer des soumissions ;
• gérer les détections ;
• s’abonner aux détections ;
• lire ou gérer les anomalies ;
• gérer les membres et invitations ;
• gérer la facturation pour les propriétaires.

Les écrans n’affichent que les actions que l’utilisateur peut utiliser. Lorsqu’une action n’est pas autorisée, elle peut être absente, désactivée ou retourner une erreur de permission.

Propriétaire

Le propriétaire est le rôle le plus sensible. Il peut modifier l’organisation et accéder aux réglages réservés, notamment la suppression ou certaines actions de facturation.

Un administrateur ne peut pas s’attribuer le rôle propriétaire ni attribuer ce rôle à un autre membre. Les invitations propriétaire sont aussi protégées.

Administrateur

L’administrateur gère principalement les membres, les invitations et les opérations d’administration courantes. Il ne remplace pas le propriétaire pour les actions les plus sensibles de l’organisation.

Gestionnaire

Le gestionnaire agit sur les données métier : véhicules, formulaires, détections, anomalies et suivis opérationnels. C’est souvent le rôle adapté aux responsables de flotte ou responsables d’équipe.

Membre

Le membre dispose d’un accès plus limité. Il peut consulter les pages autorisées, suivre les anomalies qui le concernent et s’abonner à certains flux lorsque l’organisation le permet.

Choisir le bon rôle

Utiliser le rôle le plus bas qui permet à la personne de faire son travail. Cette règle réduit les risques d’erreur et garde les actions sensibles entre les mains des bonnes personnes.

Lorsqu’une personne change de fonction, son rôle doit être revu depuis la page Membres.