Champs
Les champs sont les éléments réutilisables qui composent les formulaires. Un même champ peut servir dans plusieurs formulaires, avec le même sens métier.
Bibliothèque de champs
La page Champs affiche la bibliothèque de l’organisation active. Elle permet de créer, modifier, dupliquer, archiver ou désarchiver un champ selon les droits de l’utilisateur.
La liste peut être filtrée par statut, type de champ et mode d’affichage. La recherche couvre le nom interne, le libellé et la description.
Nom interne et libellé public
Chaque champ possède :
- un nom interne, utile pour retrouver le champ dans la bibliothèque ;
- un libellé public, affiché aux personnes qui remplissent les formulaires ;
- une description facultative.
Lors de la création ou de la duplication, le libellé public suit automatiquement le nom interne tant qu’il n’a pas été personnalisé.
Aperçu du champ
Le formulaire de création ou de modification affiche un aperçu interactif. Cet aperçu sert à vérifier ce que verront les utilisateurs au moment du remplissage.
Les valeurs saisies dans l’aperçu restent locales : elles ne créent pas de soumission et ne modifient pas l’état d’un véhicule.
Types de champs
FleeCheck propose plusieurs types de champs :
- Case à cocher : pour une validation oui/non.
- Choix unique : pour sélectionner une seule option.
- Choix multiple : pour sélectionner plusieurs options.
- Texte : pour une réponse courte ou longue.
- Nombre : pour une valeur numérique, avec unité possible.
- Liste de photos : pour joindre une ou plusieurs photos.
- Liste de textes : pour saisir plusieurs lignes de texte.
- Voyants véhicule : pour signaler des pictogrammes de tableau de bord.
Affichages disponibles
Certains types proposent plusieurs affichages. Un choix unique peut être rendu en boutons radio ou en liste déroulante. Un nombre peut être saisi dans un champ numérique ou avec un curseur. Une liste de textes peut être remplie ligne par ligne ou dans une zone multi-lignes.
Pour un champ numérique affiché en curseur, un minimum et un maximum sont obligatoires.
Options de choix
Les champs à choix demandent au moins deux options valides. Les options peuvent être ajoutées ou retirées depuis la configuration du champ.
Les clés techniques des options ne sont pas affichées dans l’interface de configuration : l’utilisateur travaille avec les libellés métier.
Valeur courante du véhicule
Un champ peut préremplir sa valeur depuis l’état courant du véhicule. Cette option est utile pour les informations que l’on veut suivre dans le temps, comme un équipement présent, une liste de photos ou certains voyants.
Après une soumission valide, FleeCheck met à jour l’état courant du véhicule pour les champs concernés.
Photos
Un champ Liste de photos peut autoriser l’import de photos ou demander une prise de vue directe. Les photos peuvent recevoir un commentaire et être consultées en grand format depuis le formulaire ou le détail d’une soumission.
Les limites de taille et de qualité dépendent du plan de l’organisation.
Voyants véhicule
Le champ Voyants véhicule permet de sélectionner plusieurs pictogrammes depuis un catalogue système. Pour chaque voyant, l’utilisateur indique la couleur observée et si le voyant clignote.
Lorsqu’un voyant déjà connu est prérempli depuis l’état courant du véhicule, il apparaît en grille compacte. L’utilisateur peut le retirer ou ajouter un nouveau voyant apparu pendant le contrôle.
Archiver, restaurer ou supprimer
Un champ utilisé par des formulaires ou des soumissions est archivé lorsqu’il n’est plus souhaité. Un champ inutilisé peut être supprimé définitivement si l’interface le permet.
Archiver un champ évite de casser l’historique : les anciennes soumissions conservent les libellés et valeurs enregistrés au moment de l’envoi.